1. Verantwortliche
Alexander Doht und Wolf Gardian
E-Mail: info@helmholtz-bielefeld-abi2002.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die über das Formular übermittelten Angaben werden ausschließlich verwendet, um das Klassentreffen beziehungsweise die Revival-Party des Abiturjahrgangs 2002 zu organisieren und die eingetragenen Personen per E-Mail und – sofern freiwillig angegeben – über die Handynummer über den Planungsstand zu informieren.
3. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls der frühere Name, eine freiwillig angegebene Handynummer, eine freiwillige Nachricht sowie die dokumentierte Einwilligung.
4. Rechtsgrundlage und Widerruf
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der von der betroffenen Person erteilten Einwilligung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen werden.
5. Formularübermittlung
Das Kontaktformular wird mit Netlify Forms verarbeitet. Die eingegebenen Formulardaten werden dabei über die Infrastruktur des Hostinganbieters Netlify entgegengenommen, im Administrationsbereich der Website gespeichert und – sofern eine Benachrichtigung eingerichtet ist – an die angegebene Organisationsadresse übermittelt. Dabei können auch technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
6. Speicherdauer
Die Kontaktdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Organisation und Nachbereitung des Treffens benötigt werden oder bis die Einwilligung widerrufen wird.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierfür genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
8. Hosting und Serverprotokolle
Die Website wird über Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Serverprotokolle verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browsertyp und Betriebssystem.
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